Es tan especializada e importante esta labor contable para la salud financiera de tu negocio que es indispensable que cuentes con un contador que lleve en orden las cuentas y los documentos y que prevea riesgos financieros y adelante soluciones. Si tu empresa es pequeña y no puede contratar a un asesor contable de planta, una buena idea es buscar un servicio de "outsourcing" que te brinde el mismo servicio externamente.
Para elegir un despacho contable externo, sigue estos consejos:
- Selecciona uno que tenga oficinas en tu misma ciudad, pues muchos impuestos son aplicables localmente.
- Busca recomendaciones de emprendedores o empresarios que conozcas y estén satisfechos con el servicio contable que reciben.
- Pide a los despachos que estés considerando que te den una lista de sus clientes para pedir referencias.
- Verifica que el despacho que vayas a elegir esté dado de alta ante el Colegio Peruano de Contadores.
- Pide cotizaciones de servicios y evalúa su costo en relación con las labores que realizará para tu empresa.
- Busca una atención personalizada y disponibilidad constante.
- Recuerda que no puedes dejar todo en manos ajenas. Es importante que tengas conocimientos básicos de contabilidad para que puedas evaluar el servicio que te dan y verificar que tu empresa está cumpliendo en tiempo y forma con sus obligaciones fiscales. Para tener un control debes:
- Dar seguimiento a los libros contables, los pagos hechos, los ingresos registrados y el manejo de los valores de la empresa.
- Solicitar los certificados emitidos por las dependencias públicas tras el cumplimiento de tus obligaciones.
- Pedir reportes periódicos acompañados de documentos comprobatorios.
- Celebrar reuniones frecuentes de evaluación.
- Más allá de los consejos de contabilidad y sobre el tipo de servicio que debe darte un contador están los documentos que debes tener siempre a la mano. En caso de entregar la gestión contable a un despacho externo, la documentación que debe conservar tu empresa es:
- Documentos de constitución de la empresa.
- Registros de pagos de impuestos.
- Contratos. Documentos oficiales relativos a la autorización para el desempeño de su actividad Y entre los que deben volver a la organización poco después de su uso para la contabilidad están:
- Facturas emitidas y recibidas.
- Gastos generales (agua, electricidad, teléfono).
- Pagos de impuestos.
- Estados de cuenta bancarios.
- Registro de empleados . La documentación que debe ser reguardada por el despacho contable incluye:
- Contrato de prestación de servicios entre la empresa y el despacho contable.
- Libros fiscales y contables.
- Copia de los documentos de constitución de la empresa.
- Copia del registro de empleados.
